Заявление о конфиденциальности

Это Заявление о конфиденциальности веб-сайта https://www.printexpo.be (далее именуемого "Веб-сайт"). Это заявление относится ко всем персональным данным, которые компания Print Management 10 Rue des Cultes 1000 BRUSSELS (далее "мы", "наш" или "нас") обрабатывает от посетителей своего веб-сайта (далее "вы" и "ваши данные") через веб-сайт. Это заявление объясняет, как мы будем использовать данные, которые мы собираем через Веб-сайт, и какие права вы имеете в отношении ваших персональных данных.

1. ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

Персональные данные - это любая информация, которая прямо или косвенно идентифицирует физическое лицо. Такая информация может включать имя, адрес электронной почты и IP-адрес вашего компьютера. Мы обрабатываем ваши данные для целей, изложенных ниже.

1. При отправке запроса на нашем сайте, чтобы ответить на ваши вопросы, мы используем личные данные, которые вы предоставили нам через контактную форму и чат на сайте, такие как адрес электронной почты, имя и номер телефона. У нас есть законный интерес в обработке этих персональных данных на основании статьи 6(f) Общего регламента по защите данных ("GDPR"), поскольку мы не можем связаться с вами без этой информации. Предоставление этих данных не является законодательным или договорным требованием или требованием, необходимым для заключения договора. Тем не менее, если вы не предоставите контактную информацию, мы не сможем ответить на ваш вопрос.
2. При регистрации учетной записи мы запрашиваем ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона в преддверии будущих заказов, которые вы будете у нас размещать. У нас есть законный интерес в обработке этих персональных данных на основании статьи 6(f) GDPR, поскольку эта информация необходима нам для связи с вами по поводу будущих заказов, которые вы можете разместить у нас через свою учетную запись. Предоставление этих данных не является требованием закона или договора или необходимым условием для заключения договора. Если вы не предоставите эти данные, мы не сможем создать для вас учетную запись.
3. При регистрации учетной записи, принимая наше Положение о конфиденциальности, вы автоматически подписываетесь на наши персонализированные и сервисные электронные письма. Персонализированные электронные письма содержат материалы, разработанные с учетом ваших потребностей в печати, а служебные электронные письма информируют вас об изменениях на нашем сайте и других важных изменениях в компании. Впоследствии вы можете отказаться от этих писем, перейдя на страницу настроек электронной почты в вашей учетной записи. Во время регистрации учетной записи у вас также есть возможность подписаться на наши новостные рассылки. Мы будем использовать ваши данные, чтобы связываться с вами, сообщая о специальных предложениях, обновлениях и материалах блога. Мы можем обрабатывать эти данные на основании вашего согласия, как указано в статье 6(a) GDPR. Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, что не повлияет на законность обработки данных, основанной на согласии до его отзыва.
4. При оформлении заказа нам требуются ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона, счет-фактура и адрес доставки, чтобы информировать вас о важных обновлениях заказа, доставить заказ и связаться с вами в случае несоответствия заказа. Предоставление этих данных является договорным требованием, необходимым для заключения договора, как указано в статье 6(b) GDPR. Если вы не предоставите эти данные, мы не сможем заключить с вами договор.
5. При отправке запроса на расценки через нашу форму расценок мы используем предоставленные вами персональные данные, чтобы связаться с вами в ответ на ваш запрос. У нас есть законный интерес в обработке этих персональных данных на основании статьи 6(f) GDPR, поскольку без этой информации мы не сможем связаться с вами по поводу расценок. Предоставление этих данных не является законодательным или договорным требованием или требованием, необходимым для заключения договора. Если вы не предоставите эти данные, мы не сможем составить для вас коммерческое предложение.
6. Мы предоставляем нашим клиентам возможность оставлять отзывы о наших услугах на различных сторонних сайтах, например, в Google. Личная информация, которую вы предоставляете в таких отзывах, может быть впоследствии размещена на нашем собственном веб-сайте и в коммуникационных материалах. Мы можем обрабатывать эти данные на основании вашего согласия, как указано в статье 6(a) GDPR. Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, что не повлияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.

2. ОБМЕН ВАШИМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Мы можем передавать ваши данные организациям группы, расположенным в Европейской экономической зоне ("ЕЭЗ"). Мы можем передавать ваши данные третьим лицам, которые предоставляют нам услуги по созданию баз данных, серверов, техническому обслуживанию, обеспечению безопасности или другие аналогичные услуги (далее именуемые "обработчики данных"). Если мы предоставляем доступ к вашим данным, мы требуем от третьих лиц сохранять конфиденциальность ваших данных и поручаем им обрабатывать эти данные только от нашего имени. Кроме того, мы можем раскрыть ваши данные, если считаем, что раскрытие требуется по закону, или в ответ на юридический запрос. Мы не будем передавать/продавать ваши данные третьим лицам в целях ремаркетинга.

3. БЕЗОПАСНОСТЬ

Мы приняли соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения или случайной потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа, а также от всех других форм незаконной обработки. Кроме того, мы требуем, чтобы наши обработчики данных применяли такие же соответствующие технические и организационные меры.

4. СРОК ХРАНЕНИЯ

Ваши данные будут храниться не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они были собраны, если иное не требуется по закону. Мы храним информацию обо всех обработанных заказах в течение семи лет, чтобы выполнить наши обязательства в соответствии с действующим налоговым законодательством. Информация об аккаунтах без заказов будет храниться только в течение 18 месяцев, после чего она будет удалена из нашей системы. То же самое касается аккаунтов, неактивных в течение 24 месяцев (под неактивностью мы подразумеваем отсутствие какого-либо взаимодействия с нашим сайтом в течение 24 месяцев подряд). Все файлы иллюстраций, загруженные на нашу платформу, будут храниться в течение 18 месяцев, прежде чем будут удалены.

5. ВАШИ ПРАВА

При желании вы можете связаться с нами, используя контактную информацию, указанную в нижней части данного заявления о конфиденциальности:

• знать, обрабатываем ли мы ваши персональные данные или нет;
• исправить свои данные;
• чтобы стереть данные;
• ограничить ваши данные; и/или
• мы передаем ваши данные другой организации.

Мы можем запросить предоставление дополнительной информации, необходимой для подтверждения вашей личности. Вышеупомянутые права не всегда применимы, и мы будем рассматривать каждый запрос, если нам необходимо принять меры для соблюдения GDPR. Мы предоставим информацию о предпринятых действиях без неоправданной задержки и в любом случае в течение одного месяца с момента получения запроса. При необходимости этот срок может быть продлен еще на два месяца с учетом сложности и количества запросов. Мы сообщим вам о любом таком продлении в течение одного месяца с момента получения вашего запроса, а также о причинах задержки. Вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, если мы не ответили на ваш запрос вовремя или по какой-либо другой причине.

6. МОДИФИКАЦИИ

Не исключено, что в будущем в это заявление будут внесены изменения. Самая последняя версия будет всегда доступна на этой странице.

7. CONTACT US

Если у вас есть вопросы или жалобы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам: info@printexpo.be !